Jika Anda bergerak di bidang bisnis, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan penerbitan invoice dan masih banyak dokumen penting lainnya. Sebaliknya, ini praktis merupakan bagian integral dari bidang tertentu. Tidak peduli apakah Anda bekerja untuk diri sendiri sebagai wiraswasta atau menjalankan perusahaan Anda sendiri - Anda tidak bisa bersembunyi dari tanggung jawab ini. Namun, dengan munculnya Internet dan teknologi modern, aktivitas ini dapat disederhanakan dan menjadi lebih menyenangkan. Dalam hal ini, aplikasi web ditawarkan sebagai solusinya Vyfakturuj.cz. Secara singkat, kami dapat mengatakan bahwa aplikasi ini digunakan untuk penerbitan faktur dan dokumen penting lainnya dengan cepat dan mudah. Namun kenyataannya, hal ini bisa berbuat lebih banyak.
Vyfakturuj.cz hadir sebagai solusi sederhana untuk wiraswasta dan perusahaan, yang selain faktur, dapat menangani penerbitan permintaan pembayaran, pesanan, dokumen pendapatan, dan banyak lainnya. Anda tidak lagi harus repot dengan dokumen-dokumen ini, misalnya di Word atau Excel. Oleh karena itu, mari kita lihat secara mendetail aplikasi web ini dalam ulasan kami dan tunjukkan apa yang sebenarnya dapat dilakukannya dan opsi apa yang ditawarkannya. Sekilas terlihat cukup menjanjikan.
Apa yang bisa dilakukan semua Vyfakturuj.cz
Pertama, mari kita jelaskan apa yang sebenarnya dapat dilakukan oleh solusi itu sendiri dan apa yang dapat ditawarkan kepada penggunanya. Seperti yang telah kami sebutkan di atas, Vyfakturuj.cz dapat secara signifikan memfasilitasi penerbitan faktur dan banyak dokumen lain yang mutlak diperlukan untuk bisnis. Hanya dalam beberapa klik, kami dapat menyiapkan dokumen yang diperlukan secara lengkap dan, jika perlu, segera membagikannya. Tapi ini lebih dari sekedar faktur, bahkan sampai lewat permintaan pembayaran (otomatis)., faktur proforma, faktur atau pesanan di muka, hingga biaya.
Untuk membuat penggunaan semudah mungkin, sejumlah fungsi juga ditawarkan untuk otomatisasi secara keseluruhan. Dalam hal ini, Anda pasti akan senang dengan opsi koneksi, yang akan kita bahas nanti. Kita juga tidak boleh lupa menyebutkan pencatatan yang jelas. Berkat ini, kami selalu memiliki gambaran praktis dalam bentuk grafik yang menggambarkan kinerja bisnis kami. Selain itu, aplikasi membandingkan data dengan hasil tahun lalu dan tahun sebelumnya.
Bagaimana dokumen dikeluarkan
Seperti yang telah kami sebutkan beberapa kali, fungsi paling penting yang ditawarkan oleh solusi Vyfakturuj.cz adalah kemungkinan menerbitkan dokumen-dokumen yang disebutkan di atas dengan cepat. Dalam hal ini, praktis tidak ada yang perlu saya keluhkan - aplikasi berfungsi sebagaimana mestinya. Saya juga ingin menyebutkan dalam hal ini adanya direktori yang sangat praktis. Kami dapat memasukkan data seluruh partner yang bekerja sama dengan kami, yang selanjutnya akan mempermudah seluruh proses bagi kami. Jika kita kemudian ingin menerbitkan dokumen tertentu, yang harus kita lakukan adalah memilih pelanggan/pemasok dari direktori ini, mengisi informasi yang diperlukan dan terakhir mengkonfirmasi seluruh pilihan.
Penting juga untuk memilih metode pembayaran faktur. Sekali lagi, ada tawaran yang relatif luas, yang mencakup opsi klasik seperti transfer bank, uang tunai, pembayaran tunai di tempat, atau PayPal, debit, berbagai gateway pembayaran, atau bahkan mata uang kripto yang tidak terlalu tradisional, khususnya Bitcoin. Dalam semua ini, penekanan besar diberikan pada kesederhanaan dan kejelasan secara keseluruhan. Menerbitkan dokumen tertentu hanya membutuhkan waktu beberapa detik. Tapi itu tidak berakhir di situ. Pada saat yang sama, solusinya adalah menjaga keamanan dokumen-dokumen ini, tanpa kita harus repot dengan penyimpanan dan penyimpanannya. Singkatnya dan sederhana, semuanya selalu dapat ditemukan dengan jelas di satu tempat, langsung di administrasi Vyfakturuj.cz.
Berkenaan dengan penerbitan dokumen, kita tidak boleh lupa menyebutkan kemungkinan pembuatan apa yang disebut faktur reguler. Seperti namanya, faktur ini mewakili solusi ideal untuk kerja sama jangka panjang. Pada saat yang sama, kreasi mereka terlihat persis sama. Setelah kita mengisi data yang diperlukan, yang harus kita lakukan adalah mengatur interval yang diinginkan dan selesai. Ini adalah gadget yang cukup berguna yang pasti akan berguna bagi seseorang.
Di sisi lain, kita juga akan menemukan kekurangan yang lebih kecil. Vyfakturuj.cz (belum) mampu mengatasi pembuatan penawaran harga. Namun, menurut pengembangnya, kemungkinan tersebut sedang diusahakan dan hanya masalah waktu sebelum kita melihat implementasinya. Tentu saja, berbagai pilihan penyesuaian desain juga ditawarkan. Oleh karena itu kita dapat mengatur tema, menambahkan logo dan sejumlah detail lainnya pada invoice atau dokumen lainnya.
Otomatisasi: Opsi koneksi
Sekarang mari kita lihat beberapa gadget terbaik yang ditawarkan Vyfakturuj.cz. Seperti yang telah kami tunjukkan di atas, pengguna ditawari opsi untuk otomatisasi, yang dengannya kami dapat memfasilitasi pekerjaan kami secara signifikan. Secara khusus, yang kami maksud adalah kemungkinan terhubung ke bank. Kita bisa menghubungkan hingga 12 bank ke rekening kita di aplikasi (khusus rekening kita yang digunakan untuk kegiatan bisnis), yang memberi kita keuntungan besar berupa pencocokan pembayaran yang masuk. Segera, seluruh proses mulai dikontrol secara otomatis.
Oleh karena itu, segera setelah kami menerbitkan faktur dengan transfer bank sebagai metode pembayaran, Vyfakturuj.cz secara otomatis mengenali kapan faktur tersebut telah diganti dan menandainya sebagai sudah dibayar. Berkat ini, kita tidak perlu repot memeriksa rekening, pembayaran masuk, dan simbol variabelnya, yang dapat membuang waktu kita secara tidak perlu jika kita perlu bekerja dengan jumlah dokumen yang lebih banyak.
Jika kunci bisnis kita adalah toko elektronik yang dibangun di WooCommerce atau PrestaShop, maka ada satu lagi gadget hebat yang ditawarkan. Dalam kasus seperti itu, kita dapat menginstal plugin yang sesuai, yang kemudian akan menghubungkan akun Vyfakturuj.cz kita dengan e-shop itu sendiri. Dalam hal ini, hampir semuanya diselesaikan secara otomatis. Tidak perlu lagi membuang waktu untuk menyelesaikan invoice, memantau penggantian biaya, dan sejenisnya. Pada saat yang sama, opsi juga ditawarkan untuk menghubungkan ke gateway pembayaran seperti ComGate, ThePay, GoPay, PayPal dan lainnya, atau ke layanan lain seperti Česká pošta, SimpleShop, Make dan sejenisnya.
Ekspor dan impor data
Seperti yang kami sebutkan di atas, di dalam Vyfakturuj.cz kami memiliki semua dokumen dengan jelas di satu tempat, dan oleh karena itu kami dapat mengaksesnya secara praktis dari mana saja. Syaratnya hanya koneksi internet aktif. Di sisi lain, kenyataannya terkadang kita perlu bekerja sedikit berbeda dengan dokumen-dokumen ini. Itulah sebabnya tidak ada kekurangan fungsi untuk memudahkan ekspor. Secara khusus, setiap faktur dan dokumen PPN dan laporan inspeksi dapat diekspor. Dalam hal ini, kita tidak boleh lupa menyebutkan kemungkinan-kemungkinan luas secara keseluruhan. Data dapat diekspor, misalnya ke format PDF, CSV, JSON, dan XML. XML juga menawarkan opsi untuk mengekspor ke program akuntansi Pohoda, Money S3 atau Premier.
Tentu saja, impor data yang sama pentingnya juga tidak dilupakan. Jika kami beralih ke Vyfakturuj.cz dari solusi lain, kami dapat mengimpor semua data dalam sekejap, tanpa harus khawatir memindahkan dokumen yang diperlukan dan kebutuhan lainnya. Alternatifnya, Anda juga dapat mengimpor file CSV Anda sendiri.
harga
Tentu saja harga juga memegang peranan yang sangat penting. Dalam hal ini tergantung pada tarif dan kebutuhan spesifik pengguna. Vyfakturuj.cz tersedia dalam beberapa tarif, yang berbeda satu sama lain dalam pilihan dan cakupan fungsinya. Namun, aplikasi web juga tersedia gratis sebagai bagian dari tarif GRATIS. Namun perlu dicatat bahwa fungsi yang sangat terbatas harus diperhitungkan - dalam tarif ini, Anda dapat menagih maksimal 5 perusahaan, sementara opsi untuk mengeluarkan pesanan, mengekspor data ke program akuntansi, dan banyak lainnya juga tidak ada.
Tarifnya menyusul MINI seharga 149 CZK per bulan. Secara singkat, kami dapat mengatakan bahwa program ini akan memberi Anda faktur tanpa batas. Sayangnya, ia tidak memiliki opsi otomatisasi, tidak dapat mencocokkan pembayaran masuk dengan gateway pembayaran, dan tidak mengekspor dokumen untuk pengembalian PPN atau laporan inspeksi. Hanya tarif yang bisa mengatasi kekurangan ini IDEAL seharga 249 CZK per bulan, yang merupakan versi paling populer dalam hal rasio harga/kinerja. Ini karena ini membuka opsi otomatisasi yang disebutkan di atas kepada penggunanya.
Potensi penuh dari solusi Vyfakturuj.cz selanjutnya terbuka dengan tarif PRO seharga 590 CZK per bulan. Ini adalah program pamungkas, yang dengannya Anda bahkan dapat memiliki hingga tiga entitas bisnis dalam satu akun. Tentu saja, Anda dapat mencoba semuanya secara gratis dalam versi uji coba gratis. Anda dapat menggunakan paket terbaik secara gratis untuk bulan pertama PRO dan dengan demikian cobalah sendiri pilihan mana yang penting bagi Anda, atau mana yang dapat Anda lakukan tanpanya dengan tenang. Anda dapat menemukan perbandingan tarif di sini.
Ringkasan: Apakah Vyfakturuj.cz layak?
Pada akhirnya, tidak ada yang tersisa selain merangkum dan mengevaluasi keseluruhan kemungkinan Vyfakturuj.cz. Sejujurnya, saya harus mengakui bahwa ini adalah solusi hebat yang dapat membuat tanggung jawab terkait bisnis menjadi lebih mudah. Ini adalah alat komprehensif untuk penerbitan faktur dan dokumen lain dengan cepat dan mudah, yang juga dapat kami otomatisasi dengan mudah. Tentu saja dalam hal ini tergantung tarif yang dipilih.
Sejujurnya, saya harus mengakui bahwa Vyfakturuj.cz adalah add-on yang sangat diperlukan dan memiliki nilai yang sangat besar. Dia tidak hanya dengan mudah menangani dokumen-dokumen di atas, tetapi dia juga dapat menyelesaikan seluruh proses secara langsung untuk kami dengan mencocokkan pembayaran dengan rekening bank atau gateway pembayaran. Dan jika ada yang kurang jelas, maka dukungan pelanggan profesional juga ditawarkan. Jika Anda menjalankan bisnis, caranya cukup sederhana - Anda setidaknya harus mencoba aplikasi web ini. Ini pasti sepadan dan dapat mengejutkan Anda dengan kemungkinannya.
