Jumpa pers: Saat ini, situasi umum dengan email perusahaan terlihat seperti berikut - karena banyak perusahaan tidak memiliki departemen TI sendiri, mereka memutuskan untuk menggunakan solusi G Suite yang dihosting (Gmail dengan domainnya sendiri), yang bahkan dengan tim yang lebih kecil, mereka membayar sejumlah besar per bulan. Dan jika menyangkut pertanyaan tentang GDPR, mereka mungkin tidak tahu di mana lokasi fisik semua email sehingga tidak memiliki kendali penuh atas keseluruhan konten. Larutan? Cloud email pribadi yang dapat diatur dan dikonfigurasi oleh satu pekerja TI dalam beberapa puluh menit.
Namun, cloud email pribadi memerlukan dua komponen - server fisik tempat data akan disimpan dan server email (perangkat lunak) yang akan menangani email. Namun, solusinya sebenarnya sederhana jika dikombinasikan dengan perangkat NAS dari Synology dan server email MailPlus 2.1, yang membuat kepatuhan GDPR menjadi semudah mungkin.
Tapi bagaimana cara mendapatkan semua email dari G-mail yang ada ke MailPlus? Saya tidak ingin karyawan saya kehilangan semua pesan mereka dan harus memulai dari awal. Berkat migrasi yang mudah melalui Google API, Anda dapat secara legal dan tanpa masalah memigrasikan semua email dari G Suite langsung ke MailPlus tanpa harus meminta sandi dari setiap pengguna. Dimungkinkan juga untuk memindahkan email dari sistem Microsoft Exchange.
Klien email tersedia melalui browser web dan, tentu saja, melalui aplikasi seluler (tersedia untuk Android i iOS) dan terlihat persis seperti yang biasa Anda lakukan saat ini. Lihat email satu per satu atau dalam thread, label, direktori, kategori, pencarian. Jika Anda perlu bekerja dengan beberapa akun sekaligus, tidak masalah, Anda bahkan dapat melihat pratinjau email yang diterima dari semua kotak surat secara bersamaan. Kotak surat bersama adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dalam proyek penting tanpa harus meneruskan email. Dan agar seluruh karyawan Anda (mungkin hanya 5 atau 100 orang) memiliki tampilan yang sama dengan klien emailnya, Anda juga dapat menambahkan logo perusahaan Anda.
Lingkungan Synology MailPlus:
Memenuhi ketentuan GDPR tiba-tiba menjadi jauh lebih mudah, karena Anda memiliki semua data secara fisik di "perangkat keras" Anda. Namun, perlindungan terhadap phishing dan spam sangatlah penting. Berkat solusi anti-malware Penjelajahan Aman Google dan filter spam tingkat lanjut, Anda tidak perlu khawatir tentang lusinan email yang tidak diminta tiba-tiba muncul di kotak masuk Anda.
Selain itu, MailPlus menghadirkan fungsionalitas yang akan membawa kenyamanan pengguna Anda ke tingkat yang baru. Direktori kontak perusahaan bersama memungkinkan Anda melihat semua kontak tanpa mengganggu kolega Anda tentang alamat email atau nomor telepon. Plug-in obrolan juga menawarkan email dan obrolan dengan rekan kerja secara bersamaan di jendela browser web. Saat ini, mengerjakan banyak proyek secara bersamaan dan menggunakan beberapa domain adalah hal yang umum. Satu server MailPlus dapat menangani beberapa domain, sekaligus Anda dapat melihat kotak surat dari beberapa akun di klien email secara bersamaan.
Sistem email MailPlus yang tangguh dan komprehensif dari Synology kompatibel dengan banyak perangkat, mulai dari model "rumah" (DS218+) hingga perangkat rak NAS (RS3618xs) hingga solusi perusahaan (FS3017). Anda tidak perlu mengkhawatirkan performa sama sekali, karena DS418play NAS dengan empat bay dapat mengirim lebih dari setengah juta email sehari. Terlepas dari apakah Anda sudah menerapkan hampir semua perangkat NAS dari Synology, tidak ada alasan untuk tidak mencoba kenyamanan dan kemudahan solusi MailPlus dalam praktiknya. Tidak ada yang perlu dikhawatirkan, migrasi berjalan lancar dan tidak memerlukan investasi tambahan.
